科旭郵件短信平臺
發(fā)布日期:2021-12-27 15:15瀏覽次數(shù):
創(chuàng)新型管理模式 輕松實現(xiàn)信息資源短信群發(fā)
一、 概述
科旭郵件短信平臺是沈陽科旭軟件開發(fā)有限公司在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,自主研發(fā)的一款創(chuàng)新型管理軟件,適用于政府、機關(guān)及各類企事業(yè)單位。
通過搭建郵件短信平臺中的短信群發(fā)功能,可實現(xiàn)部門內(nèi)部之間、部門與部門之間的信息溝通,并可對外部公眾、單位發(fā)布各類服務(wù)信息,如會議通知、工作催辦、向辦事人通告行政許可事項的辦理結(jié)果等。同時,郵件短信平臺也可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,在工作上形成了與辦公網(wǎng)長短互補、系統(tǒng)組合的優(yōu)勢,輕松實現(xiàn)一鍵管理,一步到位。
二、 基本模塊簡介
■ 郵件管理模塊:
郵件管理模塊是郵件短信平臺的主要應(yīng)用系統(tǒng)之一,能方便地實現(xiàn)信息傳遞、交流、共享等功能,是實現(xiàn)員工間、上下間交流、共享的有效途徑??稍O(shè)置多個郵箱帳號,接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件,可結(jié)合通訊錄選擇郵件地址,可以建立樹狀目錄管理郵件,能根據(jù)各種條件高效地查詢郵件,用戶在線時系統(tǒng)可定時自動接收發(fā)送郵件。郵件內(nèi)容都保存在OA服務(wù)器上,方便靈活的查詢利用。
■ 短信應(yīng)用模塊:
短信模塊可以通過接口程序與其他管理軟件系統(tǒng)結(jié)合?!景ㄓ布o線收發(fā)設(shè)備)和軟件平臺】。為客戶建立一個綜合性信息平臺,進一步結(jié)合固話短信、語音系統(tǒng)結(jié)合。
1、通知能以消息方式主動提醒相關(guān)人員,必要時可以以手機短信方式通知。
2、可以隨時察看通知的收閱情況,保證信息傳遞的有效性。
3、可以對歷史通知進行全文檢索。
■ 系統(tǒng)通知模塊:
通知可以具體指定接收人或者接收部門,同時以消息的方式主動通知相關(guān)人員,必要時也可以以手機短信的方式通知用戶。通知可以設(shè)定是否公開,提供靈活的安全性。可以對歷史通知進行全文檢索。通知內(nèi)容不僅支持文字,也支持圖片和多媒體內(nèi)容。
1、通知能以消息方式主動提醒相關(guān)人員,必要時可以以手機短信方式通知。
2、可以隨時察看通知的收閱情況,保證信息傳遞的有效性。
3、可以對歷史通知進行全文檢索。
4、通知可以設(shè)定是否公開,提供靈活的安全性。
■ 網(wǎng)絡(luò)硬盤模塊:
“網(wǎng)絡(luò)硬盤”是一種專屬的存儲空間,用戶通過登錄OA系統(tǒng),可方便上傳、下載文件,而獨特的分享、分組功能更突破了傳統(tǒng)存儲的概念。與其他同類產(chǎn)品相比,“網(wǎng)絡(luò)硬盤”具有直觀預(yù)覽、分組管理、權(quán)限訪問、穩(wěn)定安全的四大特點。
1、分享資源:通過它,常用資料、文件等等都可以共享給每個登錄用戶。網(wǎng)絡(luò)硬盤擁有他的優(yōu)勢,只需要上傳一次,他可以根據(jù)用戶的下載速度節(jié)省相應(yīng)的時間。并且可以永久備份。
2、權(quán)限管理:重要文件資料可以劃分權(quán)限某些用戶才有下載權(quán)限,大大加強了資料的保密性。
■ 工作計劃模塊:
工作計劃:計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的書寫,并可制定某些用戶可以查看。書寫工作計劃者可以對自己的以往工作總做計劃進行瀏覽、修改。
工作日志:員工的工作日志可以使工作任務(wù)負責人方便的進行員工管理,可以細到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精確性,實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數(shù)據(jù)。
■ 通訊錄模塊:
包含個人通訊錄和公共通訊錄,通訊錄按組進行管理,公共通訊錄中自動包含內(nèi)部通訊錄組,內(nèi)部通訊錄取自于系統(tǒng)的用戶信息,信息充分共享。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。
三、 可實現(xiàn)的功能及特點:
■功能:
1、短信發(fā)送:單發(fā)、群發(fā)、定時發(fā)送。
2、短信接收:保存到收信箱、自動轉(zhuǎn)發(fā)。
3、可以設(shè)置多個郵箱帳號,接收、發(fā)送、回復(fù)郵件。
4、可結(jié)合通訊錄選擇郵件地址,可以建立樹狀目錄管理郵件。
5、內(nèi)容都保存在OA服務(wù)器上,查詢方便靈活。
6、能根據(jù)各種條件高效地查詢郵件,用戶在線時系統(tǒng)可定時自動接收發(fā)送郵件。
7、用戶管理:多用戶管理、多權(quán)限設(shè)置。
8、客戶管理:自由分組、查詢、統(tǒng)計。
9、日志清單:查詢歷史發(fā)送記錄詳情。
■特點:
一、全網(wǎng)特服號,支持全國號碼發(fā)送與接收。
二、公用通訊錄信息隨時隨地同步。
三、自動定時發(fā)送,不上網(wǎng)短信照樣可以發(fā)。
四、 安全體系
科旭郵件短信平臺能夠在用戶標識、身份驗證、數(shù)據(jù)存儲權(quán)限、文件密級和電子簽名等多個層次上實現(xiàn)安全控制,安全措施有效可信。如以往所擔心的敏感信息泄露、黑客侵擾、網(wǎng)絡(luò)資源的非法使用以及計算機病毒等威脅管理上的諸多安全問題,都將得到全面有效地控制。
五、 適用對象及成功案例
■使用對象:政府機關(guān)、公安系統(tǒng)、軍隊系統(tǒng)、涉密單位及國家重點部門、企事業(yè)單位等都可通過引進智能一卡通管理系統(tǒng)來進行安全、科學(xué)、有效地信息化管理。
■成功案例:某資源局
某研究院